Grundsätzlich sollte man zu den Festlichkeiten nicht zu viele Kinder einladen. Die Zahl der Gäste sollte um so geringer gehalten werden, je jünger der Jubilar ist. Als Faustformel für die Zahl der eingelandenen Kinder gilt, dass man immer genauso viele Kinder einladen sollte, wie der Jubilar alt ist.
Außerdem sollte man immer darauf achten, dass die Gruppe der feiernden Kinder besonders in Bezug auf das Alter sehr homogen ist. Das heißt, dass die Kinder möglichst gleich alt sein sollte, und etwaige Alterunterschiede nicht zu groß sein sollten.
Ganz wichtig ist das geplante Programm, das sich mindestens zwei erwachsene Personen schon im Vorfeld der Feier genau ausdenken sollten. Zur Wahl stehen meist lustige Spiele, bei denen man den Kindern auch Preise geben kann. Um die Preisverleihung möglichst gerecht zu halten, kann man schon vorher in eigens vorbereiteten Tütchen, mit dem Namen der Kindern drauf, die Preise vorbereiten. Dann gibt es keine Stretereien.
Trotz aller Planungen im Vorfeld des kindergeburtstages sollte man den Kindern auch genügend Freiraum für eigene, spontane Einfälle geben, damit der Spaß der Kinder, nicht zu sehr vom Denken der Erwachsenen beeinflusst wird.